Waternet

Programma ondersteuner strategische huisvesting

Waternet

De opdracht­omschrijving

Binnen het team programmateam strategische huisvesting zoeken we
een programma-ondersteuner.


Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch
huisvestingsteam.

Je voert zowel ondersteunende secretariële, administratieve en/of
organisatorische werkzaamheden uit.
De secretariële taken betreffen o.a., archiveren, de voorbereiding van
vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je
bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt
administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt
informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het
organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en
daarbij nodig is.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer/Plannen afspraken
• Ruimtes reserveren
• Bezoekers/leveranciers aanmelden en begeleiden
• Zorg dragen voor een actuele en correcte administratie
• Het beheren van het Teams kanaal/ SharePoint archief van het
SHT
• Verzorgen van communicatie uitingen (flyers/poster/intranet
meldingen)
• Het afstemmen met bewoners/floormanagers over
werkzaamheden
• Je ondersteunt de programma/projectmanagers
• Projectondersteuning SHT
• Het uitvoeren van Inventarisatiewerkzaamheden
• Het bijdragen aan programma invulling
• Het meldingenbeheer in Topdesk voor de locatie Spaklerweg

Kantoor/Thuis werken = 75%/25%, dinsdag en donderdag op kantoor
aanwezig zijn. We werken op de locaties Hoofdkantoor en Spaklerweg.


Als nieuwe collega kom je terecht in programma team strategische
huisvesting. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten
integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op
zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.










De Eisen

  • Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid.  Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
  • Opleiding management ondersteuning en/of Programma of Projectmanagement afgerond
  • Ervaring met/in gebouwbeheer en huisvesting
  • Ervaring met werken bij een (semi) overheid
  • Rijbewijs B

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
31 oktober 2024 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox