Programmaplanner programma transformatie vastgoed voor defensie

Rijksvastgoedbedrijf

• max €130 per uur

• Zuid-Holland

• 28 uur per week

• Algemeen-projectmanagement

• 19 augustus 2024

• 18 augustus 2025

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, aangevuld met cursussen/opleidingen in de richting planningsmanagement en/of relevante praktijkervaring in de afgelopen 5 jaar. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis03: De aangeboden kandidaat beschikt over ruime ervaring met planningssoftware en weet de informatie uit deze software te vertalen naar de juiste informatie voor de juiste doelgroep, onafhankelijk van de softwaretool. De aangeboden kandidaat heeft binnen deze aantoonbare ervaring met planningssoftware: - ervaring met MS project; - ervaring met het vertalen van planning naar verschillende doorsnedes en visualisaties geschikt voor verschillende doelgroepen en gelegenheden, onafhankelijk van de softwaretool Toelichting: Dit moet middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Geef aan op welke wijze de competenties worden toegepast bij de uitvoering van de opdracht. Bij het niet voldoende aantonen zal aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als project- of programmaplanner bij grote vastgoed-, ruimtelijke ordenings-, of infrastructuurprojecten. De aangeboden kandidaat heeft binnen deze vijf jaar aantoonbare ervaring als project- of programmaplanner: - met het opstellen en implementeren van een strategie/werkwijze voor planningsmanagement; - bij programma’s met meerdere abstractie- en/of verantwoordelijkheidsniveaus; - in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving* met meerdere ambtelijke stakeholders; - in een complexe opgave/programma met een omvang van meer dan 100 miljoen euro. *Toelichting: complex politiek bestuurlijke omgeving Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis06: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €130 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
• Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

De Wensen

• Wens01: De mate van ervaring met werkwijzen en omgeving vergelijkbaar met die van het programma TVvD. Aspecten:  Ervaring met werken voor of samenwerken met een grote publieke vastgoed-beheersorganisatie.  Ervaring met werken voor of samenwerken met Defensie of een vergelijkbare organisatie.  Mate van ervaring met MS Project.  Mate van ervaring met Fortes Change Cloud (FCC)|
• Wens03: Mate van ervaring als project-/ programma-planner in omvangrijke (>100 mln. euro) projecten/programma’s Aspecten:  Ervaring met het uitvoeren van planningsmanagement op programma-of portefeuilleniveau  Ervaring in het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus ten behoeve van planningsmanagement binnen een programma-of portefeuille-organisatie  Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen planningsmanagement en andere beheersaspecten  Ervaring in het managen van en verantwoordelijkheid nemen voor raakvlakken tussen planningsmanagement en andere IPM-disciplines.
• Wens02: Mate van ervaring als project-/ programma-planner Aspecten:  Ervaring in het opzetten en door ontwikkelen van planningsmanagement  Ervaring met het opstellen en implementeren van een planningsmanagement-strategie.  Ervaring met het opstellen van probabilistische planningen
• Wens04: De mate van ervaring als project- /programmaplanner in complexe* projecten en/of programma’s * Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met plannings-management, weerstand ten aanzien van planningsmanagement Aspecten:  Ervaring met complexe* politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders  Ervaring met het bereiken van draagvlak bij betrokkenen voor een pro-actieve planningsmanagement-werkwijze.  Ervaring met het omgaan met en overkomen van weerstand bij organisaties en medewerkers ten aanzien van planningsmanagement.  Ervaring met het bewust bekwamer maken in het planningsmanagement van minder ervaren organisaties, afdelingen en medewerkers.