Projectassistent ruimtelijk domein

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een tijdelijke Projectassistent Ruimtelijk Domein
26 uur per week
“Een pro-actieve projectassistent die er energie van krijgt om werk uit handen te nemen!”
Projectassistent(e) ruimtelijk domein voor 26 uur per week

Jouw nieuwe baan
Als projectassistent werk je voor het ruimtelijk domein. Binnen dit domein werken medewerkers sámen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een mooie stad en fraaie dorpen, waarin er voor iedereen een plek is en waarin mensen op een fijne manier kunnen wonen, werken en verblijven. Je werkt intensief samen met verschillende projectmanagers en zorgt ervoor dat de werkprocessen in het ruimtelijk domein efficiënt kunnen verlopen. Je stelt bijvoorbeeld actielijsten op en houdt deze bij en onderhoudt contact met externen. Maar je onderhoudt ook contact intern met bijvoorbeeld het ingenieursbureau, zet vragen uit en notuleer je bij overleggen. Daarnaast zorg je voor het opbouwen en onderhouden van de projectarchieven in een geautomatiseerd systeem.

De projecten waar je bij betrokken bent zijn qua onderwerp zeer divers en kennen een hoge dynamiek waarbij je schakelt op verschillende niveaus. Er zijn actuele, maar zeker ook nieuwe, projecten in de binnenstad van Roosendaal en dorpen en wijken.

Jouw kracht
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor. Dit laat je zien in jouw pro-actieve houding in de diverse projecten. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je bent zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en ben je communicatief zeer sterk, je stelt begrijpelijke brieven op zonder taalfouten. 

Ervaring met genoemde werkzaamheden geniet de voorkeur. De werkzaamheden kunnen verdeeld worden over 4 werkdagen (maandag t/m donderdag). Het geniet de nadrukkelijke voorkeur om op kantoor aanwezig te zijn in verband met overleg/afstemming met de groep/collega-projectassistenten/projectmanagers. Af en toe thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.
Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve opleiding) en relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het ruimtelijk domein. Ook kun je probleemloos met verschillende (planning)systemen en officeprogramma’s, zoals MS Teams, uit de voeten.