Projectondersteuner

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Resultaatverplichting
De projectondersteuner draagt volledig zelfstandig bij aan de succesvolle uitvoering van het project Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis door de administratieve en organisatorische processen te stroomlijnen. Het doel is de voortgang van de deelprojecten te waarborgen, de samenwerking tussen verschillende betrokken partijen te bevorderen en de administratieve lasten te verlichten. Het eindresultaat is een efficiënte uitvoering van het project en een effectieve samenwerking tussen de stakeholders.

Opdrachtomschrijving
De project ondersteuner biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de projectleiders van de deelprojecten binnen Allen voor EEN / Zorg Veiligheidshuis. De focus ligt op het verbeteren van de samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen, het faciliteren van vergaderingen en het stroomlijnen van administratieve processen. Als projectsecretaris zorg je ervoor dat de voortgang van de deelprojecten gewaarborgd blijft en draagt actief bij aan het behalen van de projectdoelen.

Als projectondersteuner heb je een actieve rol in het bijeenbrengen van de verschillende projecten binnen het Programma Omgevingskwaliteit (POG), inclusief projecten zoals “Personen met onbegrepen gedrag”. De werkzaamheden omvatten het ondersteunen van de projectleiders binnen de deelprojecten, het agenderen van onderwerpen binnen de teams en het bieden van administratieve ondersteuning. Verder ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van het bestuurlijk overleg en het organiseren van bijeenkomsten met andere stakeholders, zoals de GGD.

Daarnaast onderhoud je als projectondersteuner contacten met verschillende instanties met betrekking tot de agendapunten binnen het POG. Het doel van de opdracht is om de samenwerking tussen de betrokkenen te bevorderen en bij te dragen aan een efficiënte uitvoering van de projecten.

Dit zodat de gestelde doelstellingen tijdig en succesvol worden behaald. Het is een bewuste keuze om hier niet structureel iemand op in te zette omdat het wisselende projecten betreft.

Competenties

• Structureren, plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerken;
• Motiveren.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op die dagen die nodig zijn. We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente worden in overleg ingepland. De beoogde kandidaten worden persoonlijk gebeld door teammanager Marian Cordes. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.