Verbindende coördinator

Verbindende Coördinator
Voor participatie (inwoner/overheid/uitdaagrecht) en tot stand koming kernagenda’s  

Wij hebben twee super uitdagende taken voor je. Naast coördinerende taken ga je zelf ook met de voeten in de klei, dus lekker pragmatisch aan de slag.
Beide projecten gaan om de verbinding tussen inwoners en gemeente.

Project 1: 16 uur per week:
Bij de woorden inwonerparticipatie/overheidsparticipatie/uitdaagrecht gaat jouw hart sneller kloppen. Het participatiebeleid wordt (in principe in maart 2025) vastgesteld door de gemeenteraad. Maar met alleen vaststellen zijn we er niet, we moeten ook daadwerkelijk aan de slag. We hebben een uitvoeringsagenda opgesteld en alle eerste voorbereidingen worden nu al gedaan. Jouw rol zal bestaan uit het verder uitwerken en vormgeven van deze uitvoeringsagenda, dit staat vooral in het teken van faciliteren en het (zo makkelijk) mogelijk maken. Maar ook ga je concreet met  participatie aan de slag. Zowel voor onze collega’s als onze inwoners is het nieuw. Jij bent degene die zowel inwoners als organisatie begeleid in de te nemen stappen in het participatieproces. Natuurlijk doe je dit conform de uniforme stappenplannen en beslisbomen die hiervoor zijn gemaakt (en waar jij nog een afrondende rol in hebt). Je bent dus zowel in gesprek met inwoners, collega’s en met elkaar tegelijk om dit leer en ontwikkel proces goed te doorlopen. Je bewaakt wel goed de mogelijkheden van de organisatie. Hebben we voldoende capaciteit of niet? Zoniet dan bespreek je dat met de domeinmanager. We kunnen namelijk niet alles, prioriteren is een vereiste.

Project 2: 16 uur per week:
Maar…..we hebben nog een mooi project. Eigenlijk loopt het in elkaar over en eigenlijk is dit participatie ten voeten uit….de ontwikkeling van de kernagenda’s.
Onze gemeente kent 15 kernen en 1 buitengebied. In het coalitie akkoord is afgesproken dat elke kern een eigen unieke agenda krijgt passend bij de kern. 2024 Was een pilot jaar waarin het proces naar 4 kernagenda’s in gang is gezet. Deze kernagenda’s worden in Q1 van dit jaar opgeleverd. Op basis van deze agenda’s is een plan van aanpak gemaakt. De weg is dus al geplaveid….
Binnen de gemeente hebben we twee kernverbinders. Zij zijn de zichtbare schakel tussen inwoners en de organisatie. Naast dit individuele verbinden zullen zij ook bijdragen aan de tot stand koming van de volgende kernagenda’s. Voor 2025 staan er 6 op de planning en dan nog 6 in 2026. (de agenda’s hebben een looptijd van 3 jaar, dus in 2027 worden de eerste 4 kernagenda’s herzien).  Er gaat een heel proces aan vooraf om te komen tot een kernagenda. Inwoners dienen gesproken te worden over hun wensen en behoeften, collega’s binnen de organisatie moeten gesproken worden: wat staat al in de plannen, wat zou nieuw zijn, er dienen bijeenkomsten tussen inwoners, organisatie en kernverbinders te worden georganiseerd om met elkaar af te stemmen, te prioriteren en te plannen. Kortom, je bent een spin in het web, regelt, coördineert en bent mede verantwoordelijk voor de tot stand koming van de volgende serie kernagenda’s. Maar naast de tot stand koming van de nieuwe agenda’s is de implementatie van de vier opgeleverde agenda’s erg belangrijk. Jij voelt je verantwoordelijk voor dit proces en bent de schakel tussen domein ruimte, het Sociaal Domein en de kernagenda’s om te zorgen dat de afgesproken activiteiten vanuit de kernagenda’s in gang worden gezet conform de planning. Dit kan soms best spannend zijn omdat collega’s hier tijd voor vrij moeten maken in drukke tijden. Het is daarom erg wenselijk als je ervaring hebt bij voorkeur met domein ruimte en/of met het sociaal domein zodat je de verbinding vanuit deze kennis en ervaring kunt maken.