Beleidsondersteuner asiel en migratie

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concerntaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie,  Kabinet, Strategie.

Opdracht
Wil jij een waardevolle rol spelen bij de ondersteuning van de commissaris van de Koning in zijn Rijkstaak op Asiel en Migratie? Word dan beleidsondersteuner en kom het team Kabinet ondersteunen met je organisatorische en schrijfvaardigheden! 

Wat ga je doen? 
Als beleidsondersteuner ondersteun je de beleidsmedewerker Asiel & Migratie in team Kabinet. Met jouw proactieve houding zorg je voor een soepele . Er is een grote verscheidenheid aan werkzaamheden, enkele belangrijke zijn: 

• Organiseren, voorbereiden en verslag doen van diverse regietafels, overleggen met externen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van het team bij het behandelen van WOO- en bemiddelingsverzoeken. 
• Ondersteuning van de beleidsmedewerker bij inhoudelijke vraagstukken, bijvoorbeeld bij het opstellen van annotaties voor diverse overleggen van de commissaris van de Koning. 
• Het bijhouden van verschillende dashboards met actuele cijfers.

Je gaat 20 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 10 maanden. Jouw werkdagen zijn afgestemd op die van de beleidsmedewerker Asiel & Migratie.

Competenties

• Jij bent een proactieve en betrokken beleidsondersteuner die graag een positieve bijdrage levert aan de ontwikkeling en uitvoering van beleidstaken. Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren. Het team waarin je werkt, is toegewijd aan elkaar en denkt in mogelijkheden en kansen. Je hebt een vergelijkbare instelling. 
• We zoeken een nieuwe collega die stevig in zijn/haar schoenen staat, die snel door heeft waar prioriteiten liggen en die proactief, doortastend en met de nodige tact en sensitiviteit handelt. 
• Je verleent hands on ondersteuning binnen het team Kabinet. Een beleidsondersteuner ondersteunt en doet voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden op onderdelen van het beleidsproces. 
• Je bent zelfstandig en je neemt jouw verantwoordelijkheid serieus. Overzicht houden is jouw tweede natuur; je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en dit weet je te vatten in heldere planningen, acties en overzichten. 
• Je bent je bewust van politiek-bestuurlijke aspecten van je werk en kan hiernaar handelen. Je komt te werken in een uitdagende functie waar de helft voorspelbaar is en voor de andere helft de waan van de dag heerst. Daarvan raak je niet in de stress. 
• Jouw dienstverlenende houding, flexibiliteit, probleemoplossend vermogen, besluitvaardigheid en integriteit maken je een waardevolle aanwinst.  
• Werk jij graag in een nieuwe omgeving waar nog niet alles is uitgezocht en op orde is? Kom dan een bijdrage leveren aan een team die volop in beweging is en die zit te wachten op jouw overzicht en zorgvuldigheid! We zijn bezig met het anders organiseren van de beleidstaken binnen team Kabinet.  Je helpt je collega bij haar werkzaamheden door het uitvoeren van beleids- en ondersteunende werkzaamheden. Een belangrijk onderdeel van je werk is het faciliteren van overleggen en het ordenen, vastleggen en bewaken van vergaderstukken en de bijbehorende besluitvorming, alsmede het opstellen van annotaties.  

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Standplaats: Zwolle