Financieel administratief medewerker vastgoed

Gemeente Hengelo

geen max tarief
Overijssel
36 uur per week
Financieel Economisch
10 maart 2025
10 maart 2026

De opdrachtomschrijving

detachering

financieel administratief medewerker Vastgoed

Wat ga je doen?
Met jouw administratieve vaardigheden en affiniteit met cijfers ontzorg je de asset- en portefeuillemanager, onderstaande werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

Gegevensbeheer van objecten in ons vastgoedinformatiesysteem: je draagt zorgt voor een juiste verwerking van gebouwgegevens bij mutaties in de vastgoedportefeuille;
Contractenbeheer: je draagt zorgt voor het juist invoeren van overeenkomsten in ons vastgoedinformatiesysteem. Deze input krijg je vanuit de Assetmanager;
Je zorgt voor de maandelijkse debiteurenfacturatie uit het vastgoedinformatiesysteem. Dit zijn de facturen die naar onze huurders gaan voor huur en servicekosten.
Je houdt de mutaties bij in de projectadministratie zodat de financiële administratie voor elke gebouw op orde blijft;
Je ondersteunt de portefeuillemanager in de voorbereiding op de P&C cyclus. Dit kan het uitdraaien van rapporten uit het vastgoedinformatiesysteem zijn of het klaarzetten van financiële gegevens.
Opstellen van de jaarlijkse servicekostenafrekening. Dit betreft momenteel één afrekening van een multifunctionele accommodatie met diverse huurders.

Wie ben jij?
Je werkt dienstverlenend en bent in staat om het overzicht te bewaren. Daarbij kun je duidelijk communiceren en heb je affiniteit met vastgoed. Verder:

heb je ervaring opgedaan vanuit een (financieel) administratieve functie en/of hebt een administratieve opleiding afgerond;
ben je digitaal goed onderlegd, hebt goede ervaring met Excel en hebt er geen moeite mee een goede administratie van je werk bij te houden;
vind je het leuk om met cijfers bezig te zijn en de basisgegevens hiervan op orde te brengen én te houden;
is kennis van ons vastgoedinformatiesysteem Planon en ons financiële systeem Key2Financials een pré. Anders ben je bereid om je hier goed in te verdiepen en de systemen voor je werkzaamheden eigen te maken.

Waar ga je werken?
Je komt te werken in het team Projecten, Vastgoed en Grondzaken (PVG). Dit is een team van circa 40 mensen, waarbij volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Het cluster Vastgoed bestaat uit een portefeuillemanager, assetmanager, medewerkers vastgoed, coordinator vastgoedbeheer, bouwkundige medewerkers en twee timmermannen.

De Eisen

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
De kandidaat heeft een opleiding richting administratie of ervaring in een financieel administratieve functie
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden.
De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.

De Wensen

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op gebied van financieel administratieve werkzaamheden
De kandidaat heeft een bewezen goede ervaring met Excel
De gesprekken vinden plaats op 25 februari tussen 12:00 en 15:00, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Digitaal goed onderlegd - Goed met cijfers - Nauwkeurig -Samenwerken -Proactief

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid