Gemeente Amsterdam

Agile coach

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
De agile coach is de aanjager van agile en wendbaar werken binnen de Gemeente Amsterdam. De agile coach realiseert een nieuwe werkwijze en draagt hierdoor bij aan waardelevering voor de klant, een hogere efficiëntie en een hogere medewerkers-en klanttevredenheid. De agile coach adviseert en coacht zodanig dat het aansluit op het volwassenheidsniveau en behoeften van de organisatie.

Agile coaches werken afhankelijk van ervaringsniveau op verschillende manieren binnen de organisatie. De agile coach geeft als veranderaar de organisatie, medewerkers en teams de mogelijkheden om te verbeteren in agile werken. Senior agile coaches zullen meer als veranderkundige, trainer en dienend leider werkzaam zijn. Een junior agile coach is actiever als facilitator, coach en het weghalen van obstakels binnen enkele teams.

Werkzaamheden
- Je adviseert over hoe agile waarden en principes uit het agile manifesto en andere methoden het best toegepast kunnen worden in verschillende teams binnen afdelingen in de organisatie en adviseert daarin over het toepassen van de juiste interventies. Kan goed beargumenteerd afwijken van frameworks en methoden;
- In het Lokaal Centrum van Expertise op een Opgave (mits deze aanwezig is) verder implementeren van de agile transformatie en het verhogen van de agile volwassenheid en de daarbij behorende randvoorwaarden;
- Je coacht en traint junior en/of senior Agile Coaches;
- Je coacht meerdere teams aan de hand van Agile principes (al dan niet in samenwerking met de Scrum Master van het team);
- Je coacht en begeleidt bij (team-overstijgende) organisatie obstakels afhankelijk van agile volwassenheid en escaleert indien nodig;
- Je zorgt op organisatie niveau voor dat verschillende teams zoveel mogelijk een passende cadans doorlopen;
- Wanneer in een scrum omgeving gewerkt wordt, coacht, faciliteert en begeleidt de Agile Coach de Scrum Master, Product Owner en het ontwikkelteam via de Scrum Master.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De directie Digitalisering en Innovatie is de ‘voorkant’ van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII). De directie is verantwoordelijk voor de samenwerking tussen het cluster DII en de rest van de gemeentelijke organisatie. Ze voert de regie over het proces vanaf het creëren van inzicht en overzicht op lijnopgaven met een i-component en de besluitvorming daarover, tot aan de agile leveringsprocessen om aan de opgaven te voldoen.

Daarnaast is de directie verantwoordelijk voor het bestuurlijk en ambtelijk agenderen en het organiseren van benodigde innovatie op de strategische opgaven van de stad en voor kennisontwikkeling op het gebied van technologie en data. De directie Digitalisering en Innovatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers, verdeeld over 6 onderdelen.

De Agile Coach wordt hiërarchisch geplaatst in de Vakgroep Agile Deskundigheid, project- en programmamanagement, onder verantwoordelijkheid van een teamleider. De dagelijkse werkzaamheden vinden veelal plaats binnen de ART Beheer Openbare Ruimte, een Stedelijke Opgave, dat als motto "Amsterdam schoon, heel en veilig" heeft.

Binnen de Opgave BOR werken 11 teams (circa 120 collega's) in gezamenlijkheid met de lijnorganisaties aan het realiseren van digitale productie die bijdragen aan de door de lijndirecties gestelde opgavedoelen, op basis van een gezamenlijk opgestelde digitaliseringsstrategie.


 

De Eisen

  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO) Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam  
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar meerjarige ervaring met diverse teamdynamieken en werkvormen (bijvoorbeeld Scrum, Kanban, Lean, DevOps en SAFe). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn  
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat beschikt over tenminste een geschaald Agile certificaat, zoals bijvoorbeeld Leading Safe, Less, Nexus of vergelijkbaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare ervaring met het coachen en begeleiden van teams in verschillende organisatieonderdelen en samenstellingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zijn van gesprekspartner en coach van de strategische laag in de organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schalen van Agile werkwijze (bijv. SAFe, Nexus, Scrum of Scrum’s, Less) in een coachende rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. 
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn  
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).  
  • Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat beschikt over een gevorderd scrumcertificaat, zoals bijvoor beeld PSM II of vergelijkbaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

De Wensen

  • Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 130-, Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.  
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Agile transities in een grotere overheidsorganisatie in een sleutelpositie zoals bijvoorbeeld SPC, coach of RTE. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over een agile coachings- specialisme (bijvoorbeeld op het gebied van team, techniek, transformatie of business). Dit dient duidelijkt te blijken uit het cv. 
  • Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn                 [Expert niveau]

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
23 januari 2025 om 14:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox