Ambtelijk opdrachtgever project GREAT

Waar ben jij van?

Jij bent een leider in een complexe projectomgeving. Via opdrachtgeverschap op project- verander- en stakeholdermanagement zorg jij dat Rotterdam op 1 januari 2025 live gaat met een nieuw softwarepakket voor de financiële- en inkoopprocessen!

Jouw functie

Als ambtelijk opdrachtgever van het Project GREAT (Gebruiksvriendelijk Rotterdams Efficiënt Administratiesysteem van de Toekomst) sta jij aan het hoofd van een grote projectorganisatie waarin door honderden interne en externe medewerkers wordt samengewerkt. Voor dit project heeft Rotterdam de samenwerking gezocht met diverse stakeholders. Samen met een complexe interne organisatie maakt dit voor het project een bijzonder landschap. Jij deinst niet terug voor deze complexiteit, weet overzicht te houden en zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op blijven staan.

Recent is een nieuwe fase in het project ingegaan en is de aansturing van het project aangepast. In een notendop:

Grote focus op testen en acceptatie van het systeem;

Kleinere projectorganisatie met zo weinig mogelijk ‘lagen’;

Meer sturing vanuit de rol van ambtelijke opdrachtgever;

Als ambtelijk opdrachtgever zit je de stuurgroep voor. In deze stuurgroep zijn de belangrijkste rollen volgens PRINCE2 vertegenwoordigt, zo nemen daar de Senior User, de Senior Supplier en de Projectmanager aan deel. De stuurgroep komt wekelijks bij elkaar. Ook de projectleiding komt wekelijks bij elkaar, waarin de overall projectleiders van de gemeente en het consortium en de projectleiders op testen, verandermanagement, IT, datamigratie en cutover bij elkaar komen. Zelf neem je daar geen deel aan, maar stuur je wel de overall projectleider van de gemeente aan. Je hebt hierin een coachende houding.

Als ambtelijk opdrachtgever leg je verantwoording af aan de clusterdirecteur van cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Ook zorg je voor draagvlak binnen de concerndirectie en bij het bestuur. Waar nodig informeer en betrek je de bestuurder (wethouder). Ook zorg je voor betrokkenheid van de Ondernemingsraad.

Jouw profiel

Jij bent een doorgewinterde manager op directeursniveau. Je hebt ervaring als directeur bij een (semi) overheidsorganisatie. Door je staat van dienst en je karakter kun je gezag uitstralen. Je hebt brede ervaring in complexe projecten. Je hebt daarin altijd een verbindende en oplossingsgerichte houding. Ook zorg je voor rust in hectische situaties. Naast focus op het resultaat zorg je ook voor voldoende draagvlak vóór dat resultaat.