Projectleider-informatievoorziening (iv) - innovatie

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectleider informatievoorziening - innovatie (aanpak Copilot)

Waar kom je te werken?
Samen maken wij Eindhoven; een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie.
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

De afdeling
Het CIO Office is verantwoordelijk voor strategie op het gebied van informatievoorziening (IV). Het verkent, inspireert en zorgt ervoor dat visie, strategie en beleid worden vormgegeven en opgesteld. We houden ontwikkelingen op het gebied van digitale innovatie nauwlettend in de gaten, zodat we kunnen verkennen hoe dit past binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat maak jij als Projectleider Copilot voor Eindhoven?
In het kader van verkennen van nieuwe digitale innovaties, wil het CIO-office een goede verkenning doen op het gebruik van Copilot binnen de gemeentelijke organisatie. Hiervoor willen we begin 2025 een pilotfase opstarten. Doel van de pilot is om te verkennen wat Copilot kan opleveren in het werk van verschillende collega’s én met welke randvoorwaarden we rekening moeten houden om Copilot op een verantwoorde wijze toe te passen in ons dagelijks werk (denk daarbij aan security, privacy, informatiebeheer).
Voordat we echter een pilot opstarten dient er een plan van aanpak opgesteld te worden. Deze dient eind 2024 beschikbaar te zijn.

Aan de projectleider de taak om hiermee aan de slag te gaan, zodat er een gedragen aanpak komt waarlangs we de pilot kunnen gaan uitvoeren. Concreet betekent dit het volgende voor het takenpakket:
• Inventariseren van mogelijke use-cases voor de pilot;
• Definiëren van doelstelling(en), benodigde middelen én planning met mijlpalen;
• Identificeren en betrekken van relevante stakeholders binnen de Gemeente Eindhoven;
• Identificeren van mogelijke risico’s én het ontwikkelen van mitigatiestrategieën;
• Zorgen voor tijdige oplevering van het plan van aanpak (December 2024).

Met wie maak jij dit tot een succes?
In je rol als projectleider werk je intensief samen met collega’s bij het CIO-office. Denk daarbij aan Strategisch Informatiemanagers, experts op gebied van privacy, security en processen. Maar je gaat uiteraard ook in gesprek met andere afdelingen binnen de organisatie om interessante use-cases op te halen. In je rol is het ook belangrijk dat je actief opzoek gaat naar goede voorbeelden bij andere gemeenten, zodat we kunnen leren van aanpak én ervaringen die daar zijn opgedaan.

Hoe maak jij het waar als projectleider?
• Je heb aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) als projectleider, bij voorkeur in gemeentelijke of overheidsprojecten;
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent in staat collega’s mee te nemen in nieuwe innovatieve oplossingen, ook wanneer ze hier nog enigszins sceptisch tegenover staan;
• Je hebt ervaring met risicomanagement en stakeholdermanagement;
• Het vermogen om effectief te werken onder druk en strakke tijdslijnen.