Eventmanager world expo osaka

Beleidsafdelingen
De collega’s die werkzaam zijn binnen de Beleidsafdelingen signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, mobiliteit, veiligheid, onderwijs, zorg, sociale zaken, etc. De Beleidsafdelingen beheren hierbij de middelen en voeren op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur.

Expo 2025 Osaka
Deze vindt plaats van 13 april tot en met 13 oktober 2025 in Japan. De organisatie verwacht 28 miljoen zakelijke en particuliere bezoekers, waarvan ongeveer 90% uit Japan. Meer dan 160 landen en organisaties nemen deel. Er worden ook veel bezoekers uit de Oost-Aziatische regio verwacht, bijvoorbeeld uit Zuid-Korea. Expo 2025 Osaka heeft als hoofdthema ‘Designing Future Society for Our Lives’. Het gaat over het vinden van oplossingen in een wereld waar grote crises rond bijvoorbeeld klimaat en gezondheid, de leefbaarheid beïnvloeden. De Nederlandse deelname focust op 5 sectoren, waaronder Agrifood en tuinbouw. Rond deze 5 sectoren worden tracks met activiteiten georganiseerd, zoals voor het agro- en food track.

Opdracht
Als Eventmanager ontzorg jij de gemeente Westland, bij gebrek aan beschikbare kennis en ervaring binnen onze organisatie, bij de organisatie van ons programma op de World EXPO 2025. Het nodige voorbereidend werk is verricht al door medewerkers van gemeente Westland. Nu de contouren van het programma zichtbaar zijn, komen we in een volgende fase. Op de World EXPO 2025 verwachten we in de eerste week van september een steengoed programma neer te zetten dat volledig in het teken staat van glastuinbouw en Westland als schitterende parel in dit wereldwijde cluster. Dit is een andere fase waarvoor de gemeente Westland jouw specifieke expertise en ervaring voor nodig heeft. Jij gaat namelijk zelfstandig het operationeel management van dit programma uitvoeren. Jouw deliverables zijn;

• organiseren van alle voor het programma benodigde logistiek lokaal en het aansturen ervan;
• ontwikkelen van een creatief concept als ‘plus’ op ons reguliere missieprogramma;
• opzetten media strategie en actief genereren van positieve media-aandacht;
• zorgen voor de aanwezigheid van minimaal 12 Burgemeesters uit de regio tijdens het event.
• het Westlandse onderdeel verstevigen, vergroten en verankeren in de programmering in en rond de World EXPO.

Je bent zeer zelfstandig, flexibel, kan goed tegen stevige druk en deinst niet terug voor het complexe stakeholderveld waarbinnen je snel vrienden maakt. Je moet goed kunnen anticiperen op veranderingen die op ons afkomen en je hebt ervaring met interculturele samenwerking bij grote internationale evenementen.

Competenties
-      Je bent organisatorisch en communicatief sterk, bent een stevige verbindende gesprekspartner en neemt initiatief.
-      Daarnaast ben je omgevings-sensitief.
-      Ook ben je flexibel en kun je goed onder druk met partijen samenwerken.
-      Je bent stressbestendig, flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit (niet in de laatste plaats vanwege het tijdsverschil met Japan).

 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot vrijdag.