Hr projectleider fusie

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor zo’n 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!   

Opdracht
Ben jij de projectleider HR die gemeente Wijdemeren helpt bij de lichte samenvoeging met Hilversum? Met jouw ervaring in overheidsprojecten en verandertrajecten, ben je de sparringspartner die wij zoeken. Sluit je aan bij ons team en maak impact in de blauwgroene parel van Nederland!

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.
Vanuit de samenvoeging worden de medewerkers van gemeente Wijdemeren toegevoegd aan gemeente Hilversum. Hiervoor is een sociaal plan vastgesteld door de gemeente Wijdemeren.

Wat is er klaar als de opdracht klaar is
Het belangrijkste hierbij is een ordentelijk verloop van de plaatsingsprocedure. Deze start in maart 2025 met als doel dat uiterlijk in september alle vaste collega’s weten waar ze landen in de ‘nieuwe’ organisatie. Alle medewerkers van Wijdemeren hebben dan met ingang van 1 januari 2026 een arbeidsovereenkomst bij gemeente Hilversum. Daarnaast help je bij het afhechten/overdragen van HR werkprocessen, systemen en contracten naar Hilversum. Bovendien is er duidelijkheid over de inrichting van HR-ondersteuning aan medewerkers die wél tot 2027 in dienst zijn van Wijdemeren.

Om dit te realiseren is het belangrijk om moeiteloos te kunnen schakelen tussen tactische en strategische HR-advisering op verschillende niveaus: van lokaal overleg met vakbonden tot en met burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. En het is essentieel dat je je het komende jaar volledig kunt committeren aan de brede omvang van het project: van het opstellen van de organisatiestructuur van de nieuwe organisatie en het nieuwe functieboek tot het afhechten en overdragen van HR-processen, -systemen en -contracten en alles daar tussen.

Wat zoeken wij?
Gemeente Wijdemeren is op zoek naar een projectleider HR die met de deelprojectleider van Hilversum de samenvoeging vormgeeft op het gebied van personeel en organisatie. Samen vormen jullie de projectgroep Personeel en Organisatie. In die rol ben je een goede sparringspartner naar de programmamanager en daar rapporteer je aan. Je zorgt samen met stakeholders en de werkgroep voor een goede projectvoering en het bereiken van het eindresultaat. Je begeleidt daarin het proces van het plan naar realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste proces en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega's en externe partijen. Kleinere projecten/klussen ga je niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden.

Competenties

• Daadkrachtig;
• Resultaatgericht;
• Politiek organisatorische sensitiviteit;
• Conceptueel denken en de taal van de uitvoering spreken;
• Verbinden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Cv-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.