Inkoop- en contractmanager

Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan projecten om de Nederlandse infrastructuur te verbeteren. Dat vraagt om slimme inkoopstrategieën en heldere contracten. Jij weet, als adviseur contractmanagement, het gehele inkoopproces voor de aanleg en het onderhoud van projecten in goede banen te leiden.

Je richt je op inkoopstrategieën en –plannen, contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering van projecten met een beperkte complexiteit. De inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen vertaal je naar het contract. Je zorgt voor overeenstemming met de Opdrachtgevers en –nemers over de inhoud van contracten en ziet erop toe dat contracten voldoen aan randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. De risico’s heb je scherp in beeld en je adviseert betrokkenen hierover, voordat het contact wordt afgesloten.

Voor inkoop- en contractmanagement ben jij het aanspreekpunt en de inhoudelijke vraagbaak. Je coacht je collega-adviseurs inkoop en contracten, stuurt hen aan en zet de beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in. Regelmatig zoek je afstemming met jouw projectteam, stakeholders en andere relevante disciplines. Hierbij zorg je voor optimale kennisuitwisseling. Tijdens de uitvoering ben je verantwoordelijk voor systeem-, proces- en producttoetsen . Indien nodig spreek je Opdrachtnemers aan op het niet nakomen van afspraken en zorg je voor besluitvorming rondom contractwijzigingen.

Je stuurt op kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act-cyclus. Kennis en ervaringen deel je actief binnen en buiten Rijkswaterstaat. Je zorgt voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.Tijdens de uitvoering van werkzaamheden houd je de aspecten tijd, geld, kwaliteit en risico scherp in de gaten.

Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Cluster ZN B Bediening en besturing Vaarwegobjecten (BBV)

Het Cluster ZN B Bediening en Besturing Vaarwegobjecten werkt volgens het standaard Integraal Project Managementmodel (IPM) waarbij een contractmanager leiding geeft aan een contractteam.

Voor het cluster zijn we op zoek naar een adviseur contractmanagment voor 36 uur/per week.

Jij fungeert binnen het projectteam als adviseur contractmanagement in de voorbereidingsfase en uitvoeringsfase van contracten. Het betreft met name contracten met een sterke Industriële automatisering/ICT achtergrond in combinatie met elektrotechnische, werktuigbouwkundige en civiele aspecten.

In de voorbereidingsfase zijn de werkzaamheden gericht op onder meer, de verzorging van aanbestedings- en gunningsdocumenten, evenals de opstelling van het contractbeheersingsplan en de contractuele beoordeling van documenten i.r.t. de aanbesteding.

In de uitvoeringsfase zijn de werkzaamheden gericht op onder meer de beheersing van de contracten, de project- en contractrisco’s, SCB en het wijzingenproces.

Je wordt in eerste instandsie ingezet op het in uitvoering zijnde prestatiecontract Maasbracht 1.75. dit project heeft als standplaats Roermond.

De onderstaande competenties zijn voor deze opdracht van belang.

• Je hebt visie op de relatie tussen Opdrachtgever en marktpartijen en onderlinge verhoudingen,

evenals kennis van de organisatie en wat zich daarin afspeelt;

• Je voelt goed aan wat er binnen de organisatie omgaat en je bent in staat een netwerk op te

bouwen en te onderhouden;

• Verder kun je goed plannen en organiseren, heb je controle over je werkzaamheden, weet je

mensen te motiveren en kun je innovatief handelen. Kandidaat is in staat eigen prioriteiten te

bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;

• Samenwerken in teamverband: kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;

• Voortgangscontrole: kandidaat monitort pro-actief de voortgang, eventuele risico's en adviseert

over beheersmaatregelen;

• Je handelt naar de kernwaarden van Rijkswaterstaat:resultaat gedreven; aanspreekbaar;

dienstverlenend; integer; ondernemend; verbindend.