Medior/senior communicatieadviseur en junior communicatieadviseur deltaprogramma maas

Opdrachtomschrijving

Waterschap Aa en Maas
Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendie(n staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.Achtergrond en huidige situatie
De acht verantwoordelijke en bevoegde overheden voor de inrichting en het beheer van de Maas (Rijkswaterstaat Zuid Nederland, Provincie Limburg, Provincie Noord-Brabant, Provincie Gelderland, Waterschap Limburg, Waterschap Aa en Maas, Waterschap Brabantse Delta en Waterschap Rivierenland) werken samen in het Deltaprogramma Maas (https://www.deltaprogramma.nl/gebieden/rivieren/maas; https://www.deltaprogrammamaas.nl/) om een robuuste, klimaatbestendige rivier vorm te geven qua: waterveiligheid, zoetwatervoorziening, scheepvaart, natuur en regionale economie.
Onder ander dient in 2050 voldaan te worden aan de wettelijke hoogwater veiligheidsnormen. Besluitvorming over beleidskeuzes en inrichtingsprojecten vindt plaats in de Stuurgroep Deltaprogramma Maas (SDM). De SDM vergadert viermaal per jaar. Besluitvorming wordt gevoed vanuit drie lopende nationale programma’s, namelijk: het Nationale Deltaprogramma, het programma Integraal Riviermanagement (https://www.bouwplaatsirm.nl/dit-irm#no-back) en het Programma Water en Bodem Sturend. Het Deltaprogramma Maas is financieel en wat betreft personeel beheer ondergebracht bij Waterschap Aa en Maas. Er is een coördinerend en regisserend programmateam gevormd door de samenwerkende partijen, werkend vanuit Waterschap Aa en Maas.
Op dit moment heeft het Deltaprogramma Maas een aflopende overeenkomst voor Communicatiediensten. Vanwege de ontwikkelingen binnen het programma is er ook de aankomende jaren behoefte aan communicatiedienstverlening.

Kandidaatomschrijving

Omschrijving van de opdracht
Waterschap Aa en Maas wil graag één opdrachtnemer contracteren voor het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden op het vlak van omgevingsmanagement en communicatie. Opdrachtnemer dient hiervoor twee kandidaten aan te bieden. Één kandidaat op medior/senior niveau en één kandidaat op junior niveau. Deze kandidaten dienen de opdracht uit te voeren in een zogenaamde meester-gezel constructie. De werkzaamheden houden onder andere in: het mede voorbereiden van participatie-bijeenkomsten (circa 4 tot 6 per jaar) binnen de netwerkstructuur en het voorbereiden en produceren van communicatie-producten. Naast deze personele inzet omvat de opdracht ook vormgevings- en drukwerk, evenals het faciliteren van website en digitale nieuwsbrieven.
De werkzaamheden van de opdracht zijn als volgt:

• Communicatieondersteuning;
• Vormgeving en drukwerk;
• Technische faciliteiten.

De communicatieondersteuning uit bovenstaande opsomming beslaat gemiddeld 20 uur per week, verdeeld over beide kandidaten, uitgaande van 46 weken per jaar. Van inschrijver wordt onder andere verwacht de volgende werkzaamheden te kunnen verrichten/producten te kunnen leveren:

• het opzetten van artikelen voor Deltanieuws;
• het plaatsen van producten en nieuwsberichten op de Maaspagina van de centrale Deltaprogramma website (www.deltaprogramma.nl/maas);
• het mee redigeren van de teksten voor rapporten en Deltaprogramma 2025;
• het vormgeven van persberichten gekoppeld aan belangrijke besluitvormingsmomenten (in relatie tot beleidskeuzes en fase-overgangen MIRT-projecten);
• het organiseren van de Maasbijdrage in het nationale Deltacongres (Maas-stand, flyers);
• het periodiek afstemmen met communicatiemedewerkers van regioprocessen/individuele projecten/andere gebieden/Staf DC;
• het actualiseren en waar nodig ontwikkelen van nieuwe Maasspecifieke communicatiemiddelen (denk aan factsheets en ommap);
• het op gezette tijden uitbrengen van de Maasinformatiebrief in samenspraak met mensen uit de regioprocessen (circa 3 à 4 keer per jaar).
• samen met mensen uit het programmateam en uit de regioprocessen vorm en inhoud geven aan specifieke (werk-)bijeenkomsten en participatie-bijeenkomsten;
• het deelnemen aan en input leveren ten behoeve van bestaande overleggremia waarbij de focus ligt op het procesoverleg en de overleggen van het programmateam;
• het deelnemen aan de overleggen van het centrale IRM-omgevingsteam als vertegenwoordiger vanuit de Maas;
• input leveren aan middelen en activiteiten die het IRM-omgevingsteam ontwikkeld vanuit Maasperspectief.

Daar waar nodig wil Waterschap Aa en Maas de inzet van een studio voor vormgevingswerkzaamheden en drukwerk beschikbaar hebben.
Tot slot, Waterschap Aa en Maas wenst graag de juiste technische faciliteiten rondom de Maasinformatiebrief en de daaraan gekoppelde website www.deltaprogrammamaas.nl. Dit omvat hosting en SSL-certificaat voor de website en de verzending vanuit het mailpakket Mail Camp.

Standplaats
Waterschap Aa en Maas
Pettelaarpark 70
5216 PP ’s-Hertogenbosch