Projectondersteuner – woo verzoeken

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten en help je mee met Woo-onderzoeken op de afdeling.

Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden: 

• Documenten geschikt maken voor Woo verzoeken
• Overzicht bewaren in het proces van verzamelen en verzenden van de documenten naar de verzoeker.
• Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages.
• Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern).
• Behandelen van de project- en programma correspondentie.
• In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Competenties

• Organiserend vermogen
• Accuratesse
• Communicatieve vaardigheden
• Leergierigheid
• Flexibele en creatieve werkinstelling