Salarisadministrateur

Salarisadministrateur
16 uur per week 

Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur die zelfstandig verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige salarisadministratie. Een deel van de tijd ben je bezig met het beantwoorden van vragen over de salarisbetaling en leg je verbinding tussen de administratie en de financiën wat betreft overzichten en interne controles. Je verwerkt personeelsmutaties in het salarissysteem ADP.

De opdracht en het resultaat: 

• In de maanden augustus 2024 tot en met januari 2025 voer je zelfstandig vijf maandelijkse salarisruns uit en de run van de dertiende maand. Daarbij:
  • Verzamel, verifieer en verwerk je gegevens met betrekking tot salarissen, vergoedingen, bonussen, onkostenvergoedingen, loonbelasting en pensioenbijdragen;
  • Controleer je de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens;
  • Controleer je de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen;

• In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• Je beantwoordt specifieke vragen van medewerkers en leidinggevenden over de salarisadministratie en adviseert hen hierin, bijvoorbeeld op het gebied van inhoudingen, berekeningen, momenten van uitbetaling en van cao- en personeelsregelingen;
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst en zorgt ervoor dat gegevens correct worden aangeleverd. 

Jouw kwaliteiten

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding; een afgeronde PDL is een pré.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring;
• Ervaring met het personeelssysteem ADP Workforce; 
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je hebt kennis van relevante wetgeving;
• Je hebt ervaring bij een gemeente;
• Je hebt flexibiliteit en nauwkeurigheid hoog in het vaandel staan;
• Je bent administratief goed onderlegt en werkt accuraat en gestructureerd;
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. 

Team Advies bedrijfsvoering bestaat uit HR, Communicatie, JZ, Inkoop, bestuursondersteuning. Cluster HR bestaat uit HR-adviseurs, personeels- en
salarisadministratie. De zwaarte van de functie ligt op het zelfstandig draaien van de salarisadministratie in de
genoemde opdrachtperiode. We zijn op zoek naar een kandidaat die zelfstandig, open, deskundig, coöperatief is en beschikt over humor.
De inwerkperiode
De senior salarisadministrateur werkt je in op de salarisadministratie. Deze persoon is in deze periode primair betrokken bij de invoering van een personeelsinformatiesysteem, dus het is de bedoeling om na de inwerkperiode zelfstandig de salarisadministratie te runnen.

Data intakegesprekken:

• Dinsdag 2 juli, 14.00-15.30
• Donderdag 4 juli, 11.00-12.30

Alle data zijn onder voorbehoud.
Overige informatie: 

• Aanleveren van een VOG verklaring is verplicht; 
• Thuiswerken in overleg, werktijden in overleg, afhankelijk van de deadlines in het salarisproces; 
• De functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO gemeenten.