Secretaris team kennis & leren

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en
gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit
vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor inwoners
(een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van wetten,
programma's en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen
alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en
preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners.
Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het Platform
Sociaal Domein. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen

tussen de verschillende partners, tussen rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op
basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering. Opdrachtgevers van het
Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS en de VNG.
Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen
van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie rollen:
1. Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en
ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners;
2. Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van
een dekkend en breed expertisenetwerk;
3. Systematisch leren: versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden
en partners.


Omschrijving van de opdracht

Als projectsecretaris van het team Leren en Ontwikkelen ben je de schakel tussen de
coördinator Leren en Ontwikkelen, de adviseurs Leren, het programmateam van het
Platform, en de regioadviseurs van het Platform. Je hebt een veelzijdige rol en bent de
spin in het web. Dit betekent dat je bij alle trajecten rondom leren en kennis wordt
betrokken om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien.

Samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen werk je aan drie actielijnen, te weten:
2. Actielijn 1: Versterken van kennisecosystemen i.s.m. (landelijke en regionale)
kennisinstellingen.
a. Hierin werk je samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen en de regio-
adviseurs aan het versterken van het kennisecosysteem in het Sociaal, Zorg-
en Veiligheidsdomein. Hiervoor voer je samen met haar gesprekken met onder
andere het rijk, de VNG, ZonMw en de kenniswerkplaatsen. We trekken samen
op met landelijke kennispartners om inzichten verder te verspreiden. Daarnaast
verbinden wij op regionaal niveau de verschillende kenniswerkplaatsen,
gemeenten en partners door lessen te delen en – naar behoefte – regionale
bijeenkomsten te organiseren.
3. Actielijn 2: Versterken leervermogen professionals lokaal en regionaal.
a. Hierin werk je samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen en de
verschillende Leren adviseurs. Je helpt bij het verder uitwerken van de
verschillende methodieken, zodat deze methodisch sterker worden onderbouwd
én beschikbaar kunnen worden gesteld aan professionals in de praktijk.
4. Actielijn 3: Systematisch leren met het rijk
Hierin werk je nauw samen met de coördinator Leren en Ontwikkelen en het
programmateam van het Platform Sociaal Domein. Periodiek dient een
managementrapportage te worden opgeleverd om de voortgang van het platform
inzichtelijk te maken. Samen met de verschillende coördinatoren van de regioteams
maak je inzichtelijk welke resultaten zijn behaald en werk je op een kwalitatieve manier
enkele goede voorbeelden en lessen uit. Daarnaast help je bij het verder uitwerken/
uitdiepen van signalen, zodat deze met betrokkenen vanuit het rijk kunnen worden
gedeeld. Je werkt daarbij nauw samen met de andere secretarissen, coördinatoren en de
manager van het Platform. Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en
het rijk leren van de lessen die het Platform ophaalt in de praktijk. Dat betekent dat je
samen met de programmasecretaris en de manager van het Platform de gesprekken met
opdrachtgevers inhoudelijk voorbereidt.





Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Overkoepelend:
o Organiseren, voorbereiden en afronden van gesprekken tussen het
management van het Platform, diens partners en opdrachtgevers, samen
met de programmasecretaris van het Platform;
o Organiseren en voorbereiden intern teamoverleg Leren en ontwikkelen.
Hieronder valt ook het vastleggen van de acties tijdens de overleggen, het
bijhouden van de teamsomgeving het beheren van de agenda, actielijst en
planning van team Leren en ontwikkelen en waar nodig het najagen van de
acties;
o Overzicht houden op de voortgang van de structuur voor kennisdeling, via
de website van het Platform. Daaronder valt ook het in gang zetten of
aanjagen van trajecten of processen;
o Afstemming met ondersteuners en coördinatoren van andere platformteams
en collega’s van aangrenzende programma’s (binnen of buiten de VNG) die
zich bezighouden met leren en ontwikkelen;
o Logistieke en inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten voor of met het
Platform (o.a. kwartaalbijeenkomsten voor het platform zelf).
• Actielijn 1: Versterken van kennisecosystemen i.s.m. (landelijke en regionale)
kennisinstellingen.
o Ondersteunen bij het inzichtelijk maken en versterken van het
kennisecosysteem in het sociaal domein (i.s.m. o.a. de VNG Kennishub, de
Kenniswerkplaatsen, ZonMw en VWS), samen met coördinator Leren en
Ontwikkelen van het Platform;
o Hieronder valt ook het vertegenwoordigen van het Platform op
(netwerk)bijeenkomsten met partners, zowel landelijk als in de regio.
• Actielijn 2: Versterken leervermogen professionals lokaal en regionaal.
o Ondersteuning bij methodisch werken. Door ontwikkelen van methodieken
(patroondenken, casusevaluaties, morele gespreksvoering) van regio-
adviseurs én professionals in de praktijk samen met andere adviseurs leren;
o Organiseren
en faciliteren van verschillende lokale, regionale
leerbijeenkomsten om deze methodieken uit te leren.
• Actielijn 3: Systematisch leren met het rijk.
o Verzamelen van input voor de managementrapportage van het Platform en
het
opmaken,
visualiseren
van
data
en
opleveren
van
managementrapportage, waarin de lessen en signalen die het Platform
ophaalt systematisch worden teruggelegd;
o Het ophalen en verder uitwerken van signalen en lessen uit de regio, middels
voorbereiden en gestructureerde gesprekken met de regioadviseurs van het
Platform. Dit doe je samen met de andere secretarissen en coördinatoren.







Resultaat van de opdracht
De resultaten van deze opdracht als secretaris van het team Leren en Ontwikkelen zijn
als volgt:
• De gesprekken met VWS en ZonMw en de kenniswerkplaatsen zijn inhoudelijk en
procesmatig voorbereid, de afspraken zijn genoteerd en de opvolging is concreet
vormgegeven;
• Gesprekken met partners en opdrachtgevers van het Platform zijn inhoudelijk en
procesmatig voorbereid, de afspraken zijn genoteerd en de opvolging is concreet
vormgegeven;
• Voor de door jou ondersteunde regio(‘s) is een strak proces ingeregeld om de
trajecten waaraan wordt gewerkt en de signalen en lessen die daarbij worden
opgehaald structureel op te halen;
• Er is – mede op basis van het bovenstaande – ieder half jaar een met de manager
en coördinatoren afgestemde managementrapportage van het Platform;
• De resultaten van de projecten en activiteiten binnen het team Leren en
ontwikkelen worden geborgd op de daarvoor relevante pagina’s van de website
van het Platform;
• De samenhang tussen de verschillende projecten en activiteiten binnen het team
Leren en ontwikkelen is geborgd op inhoud, proces en communicatie.