Senior adviseur planning & control

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Binnen deze complexe organisatie ben jij degene die het P&C-proces door ontwikkelt voor de BEL-combinatie en voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je klanten zijn de bestuurders van deze gemeente, de directie, het MT en team C&F en jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën.

We hebben naast het cluster P&C, ook een cluster Financiële Administratie en we hebben een aantal collega’s die zich bezig houden met de AO-IC en kwaliteitszorg. Binnen het cluster P&C is er een  coördinator van het P&C-proces (gericht op de planning en monitoring van dit proces) een aantal financieel accounthouders voor iedere gemeente en een aantal financieel teamadviseurs voor de teams binnen de BEL-combinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie, zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De coördinator plant en monitort dit proces. De collega die wij nu zoeken richt zich op de doorontwikkeling P&C in samenhang met de implementatie van het nieuw financieel pakket dat we momenteel aan het implementeren zijn en waar we de afgelopen maanden mee bezig zijn geweest. Dit houdt onder meer in dat je:

• Kijkt naar het P&C proces & instrumentarium en met doorontwikkelingsplannen komt op basis van de reeds ingezette veranderingen en inbrengt in de nieuwe applicatie.
• Het proces m.b.t. de P&C en het P&C-instrumentarium verder implementeert binnen team C&F en de organisatie.
• Dat je monitort hoe de veranderingen lopen en bespreekt wat de stand van zaken is en en bijstuurt indien dan nodig is.
• Dat je stuurt in dit implementatietraject en collega’s binnen het team, maar ook buiten het team daarin verder brengt en aan het werk helpt.

Binnen het cluster P&C gaat veel tijd zitten in de totstandkoming van de P&C-producten. De totstandkoming van deze producten in relatie tot de implementatie is een samenspel van de gehele organisatie, maar dat loopt best stroef. Jij bent de persoon die deze doorontwikkeling aanjaagt en aanstuurt..

Inhoudelijk ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen het vakgebied. Tegelijk ben je gericht op de verbinding met de andere geledingen binnen onze organisatie..

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Opstellen van verbeterplannen op het gebied van de P&C (en daarmee ook de P&C-producten (de kadernota, begroting, zomernota, jaarrekening) in het nieuwe financiële pakket;
• Zorgt dat de plannen ook in gang gezet worden.
• Monitort wat de voortgang is en bijstuurt met elkaar waar nodig
• overleg voeren met belanghebbenden, w.o. met de portefeuillehouders Financiën

Het is van belang dat je inzicht hebt in – en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet één, maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik, maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.

Competenties

• Je bent analytisch sterk;
• Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
• Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent zelfstandig en zelf startend, en zoekt actief de samenwerking met alle betrokkenen;
• Je bent constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van plannen, structureren, bewaken en communiceren;
• Sociaal vaardig, toegankelijk en met een gezonde dosis humor. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt;
• Oog voor het financieel beleid op strategisch niveau, maar ook kunnen verdiepen in administratieve details.