Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Senior PMO

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Landelijk programma Datagedreven Werken

De wens voor een aanpak met een landelijk programma komt voort uit meerdere ontwikkelingen:

  • De opkomst van meerdere grote dataverzamelingen binnen de politie gecombineerd met een toenemend besef dat samenhang, betaal-, beheerbaarheid en data-governance van belang is. Niet in de laatste plaats om legitimiteitsredenen.
  • Een aantal successen met de aanpak van datagedreven werken en de wens dat gedachtegoed en de randvoorwaarden daarvoor nationaal te verbreden naar meerdere beleidsterreinen en meerdere eenheden, mogelijk zelfs het PDC.
  • Een concreet advies van de Commissie Schneiders om datagedreven impuls te geven bij de vorming van de twee nationale eenheden die voortkomen uit de LE.
  • Ook de ontwikkelingen in de samenleving en de technologie lijken te vragen om een wat meer gefocuste samenhangende impuls die een weg zoek naar de rol van de politie in deze context.

 

Er gebeurt van alles, de dynamiek is groot. Afgelopen maanden is een eerste verkenning gemaakt van het vraagstuk. Er is gesproken met een aantal keyspelers uit het veld: mensen bij de LE, bij de dienst ICT, bij de directie IV. Ook zijn gesprekken geweest met spelers uit verschillende portefeuilles: innovatie, opsporing, AI, Intelligence, PDC, dienstverlening etc. Hoewel de tijd beperkt was, is gesproken met mensen in het werk, architecten en meer technisch gedreven college. Er is gesproken met een aantal mensen uit de wetenschap en er is veer literatuur bestudeerd.

 

Van keyspelers vraagt dit wel om een ander beleid, ander gedrag. Inzetten en stimuleren van het samenwerken in samenhang nog beter convergeren en meer data delen. De vraag naar schaalbare infrastructuren, en opslag zal naar verwachting exponentieel groeien. Dit geldt ook voor de zoektocht naar mensen die dit kunnen. Overigens wordt niet gepleit voor een centrale organisatie maar voor een geleide netwerk (Spoke hub) welke recht doet aan de dillema’s, maximaal gebruik markt van kennis en kunde en een veel grotere flexibiliteit heeft. Het geeft professionals ruimte, onder voorwaarde dat de samenhang, en het collectief belang ook gediend worden. En de risico’s in afdoende mate beheerst.

De politie heeft nog beperkt ervaring met dit soort manieren van werken. Toch zijn er de afgelopen tijd tastbare, maatschappelijk zéér relevante en prima uit te dragen successen geboekt. Daar wordt ook op ingezet. De stelsels, inrichtingen, mandaten zijn er nog niet op ingericht. Met een verwachte groei van synthetische data en fake data is het belang om data te kunnen verifiëren des te groter… Dus wat er is moeten we slim gebruiken en snel delen. Op het succesvol implementeren van nieuwe werkwijzen, tactieken gaan we gestructureerd en op basis van opgedane ervaringen in andere programma’s sturen. Dit vraagt om vernieuwende sneller vormen van faciliteren, organiseren, implementeren. Gewenst gedrag (delen) zal optimaal worden gestimuleerd, het vergoot het rendement van de capaciteit en beschikbare financiële middelen. Om dit alles te stimuleren en faciliteren wordt een programmatische aanpak voorgesteld, verbonden met gerelateerde andere programma's en ontwikkelingen.

 

Zo ontstaat langzaam de contouren voor het landelijk programma Datagedreven Werken en is afgesproken dat bij de aanstelling van de programmadirecteur per 1 september 2023 een aanvang wordt gemaakt met de bemensing van het programma. In eerste instantie zal dit gebeuren door de werving van een senior officemanager en zal er een omgevingsmanager, die de weg weet in de politieorganisatie zowel op het gebied van beleid, governance, IV en de organisatie van de communicatie, mee gaan draaien vanaf de start van het programma.


Verantwoordelijkheden

De externe coördineert de volledige processen van het programma Datagedreven Werken

  • Zorgen voor huisvesting;
  • Werving, on- en offboarding van (externe) medewerkers;
  • Het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Inrichten van de (financiële en algemene) projectadministratie, monitoren begroting/budget en afwijkingen hierop;
  • Verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  • Projectplanning;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren en ondersteunen op het gebied van projectmatig werken;
  • Organiseren van evenementen;
  • Ondersteunen bij het opstellen van programma- en projectdocumenten, verantwoordingsrapportages en sturingsrapportages;
  • Inkoop (volgens inkoopbeleid: prijsaanvraag, offerte, opdracht en facturatie d.m.v. SmartStream) en contractbeheer;
  • Bewaken van screeningen, VOG’s en geheimhoudingsverklaringen van (externe) projectmedewerkers;
  • Voorstellen ter verbetering van een efficiënte projectorganisatie en implementeren van deze verbeteringen;
  • Bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma;
  • Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalysesessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
  • Het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan;
  • Inrichten en beheren van de (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Competenties

  • Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
  • Breed en flexibel inzetbaar; staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden, geen 9-tot-5-mentaliteit
  • Kennis van projectmatig werken
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid; maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal schriftelijk en mondeling duidelijk.
  • Organisatievermogen; bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
  • Service-/klantgerichtheid; herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  • Kwaliteitsgerichtheid; stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
  • Samenwerken; heeft oog voor de individuele mens, maar ook het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
  • Resultaatgericht, accuraat, doorzettingsvermogen, snelheid
  • Levenservaring; kennis van zaken en persoonlijkheid heb je een natuurlijk overwicht waarmee je collega’s als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden door kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden.
  • Spin in het web; die op alle terreinen de sleutelfiguur en het aanspreekpunt is voor de programmadirecteur, alle teamleden en alle stakeholders.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 02-10-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-09-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectfinanciën (opzetten, bijhouden, monitoren en afwijkingen signaleren). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (ICT) projecten binnen een grote (1000+) organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werven, on- en off boarden van personeel. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Breed en flexibel inzetbaar; staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden, geen 9-tot-5-mentaliteit. Kennis van projectmatig werken. Organisatievermogen; bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Service-/klantgerichtheid; herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Kwaliteitsgerichtheid; stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Samenwerken; heeft oog voor de individuele mens, maar ook het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Resultaatgericht, accuraat, doorzettingsvermogen, snelheid. Levenservaring; kennis van zaken en persoonlijkheid heb je een natuurlijk overwicht waarmee je collega’s als vanzelf connect, motiveert, uitdaagt en op sleeptouw neemt. Je denkt mee en vindt het belangrijk om het beste van jezelf te geven, een toegevoegde waarde te bieden door kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen en voor die kwaliteiten gewaardeerd te worden. Spin in het web; die op alle terreinen de sleutelfiguur en het aanspreekpunt is voor de programmadirecteur, alle teamleden en alle stakeholders. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft langdurige ervaring met werken volgens de Prince2, Scrum en MSP methode. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatietrajecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 = geen aantoonbare werkervaring met implementatietrajecten 3/5 = maximaal 1,5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatietrajecten 5/5 = langer dan 1,5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatietrajecten
  • Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare kennis/ werkervaring met aanbestedingsrecht. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling met meer dan 5.000 medewerkers. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 = nee, heeft geen aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling met meer dan 5.000 medewerkers. 5/5 = ja, heeft aantoonbare werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling met meer dan 5.000 medewerkers.
  • Wens 5. De kandidaat heeft werkervaring binnen de politieorganisatie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 = nee, heeft geen werkervaring binnen de politieorganisatie. 5/5 = ja, heeft werkervaring binnen de politieorganisatie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid