Wij zoeken een ervaren specialist, welke nu niet aanwezig is binnen de Politie, met unieke kennis en ervaring die verantwoordelijk is voor het begeleiden en faciliteren voor de leidende thema’s van de Eenheid Den Haag. Deze leidende thema’s zijn digitale transformatie, duurzame inzetbaarheid en politie voor iedereen. Dit doe je vanuit een door jouw opgestelde, afgestemde én themaspecifieke meerjarige communicatiestrategie.
Jouw communicatie-, verander- én procesexpertise zijn essentieel om strategische verandercommunicatie vorm te geven voor elk leidend thema individueel en -waar mogelijk– voor hen gezamenlijk.
Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema’s in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema’s en hoe deze haar of hem raken. Dit zal - waar mogelijk – gemeten worden aan de door jou opgestelde communicatiedoelstellingen. Dit dient gerealiseerd te zijn tot uiterlijk 31-12-2025.
Je maakt geen onderdeel uit van de team. Daarnaast oefen je geen leiding en toezicht uit op politiepersoneel en worden geen aanwijzingen en instructies gegeven met betrekking tot de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden
- Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema’s in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema’s en hoe deze haar of hem raken.
- Je stelt per leidend thema een prikkelend communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidende thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
- Je helpt de programmamanager en de projectleiders van elk leidend thema jouw goedgekeurde communicatieplan te bewaken en te realiseren.
- Je actualiseert het communicatie jaarplan van elk leidend thema periodiek waardoor het een levend document blijft.
- Je adviseert voor de grote producten en mijlpalen van elk leidend thema op de communicatievormen die bijdragen aan het opstellen, realiseren en borgen.
Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiele aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).
Voor deze opdracht is een geldige VOG vereist. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Let op: Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot donderdag 25 maart 09:00 uur open staan.
Beoogd resultaat:
De opdracht is geslaagd en afgerond wanneer er door de eenheid een geaccordeerd communicatie jaarplan wordt opgeleverd. Het communicatie jaarplan dient tevens geïmplementeerd te zijn.
Behaalde resultaten zijn:
- Oplevering communicatie jaarplan
- Succesvolle implementatie van het communicatie jaarplan
De resultaten worden behaald door:
- Resultaat 1: Opstellen strategisch (integraal) communicatieplan: Je stelt per leidend thema een communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidend thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
- Resultaat 2: Opzetten integrale samenwerking ter borging en implementatie van de strategische (communicatie)doelen, zowel op organisatie breed niveau, themaniveau als communicatieniveau. Dit dient tot uiterlijk eind 2025 afgerond en overgedragen te zijn. Dit is een harde eis.
- Resultaat 3: Opstellen afgeleide adviezen vanuit het strategisch plan
- Resultaat 4: Opstellen afgeleide participatieplannen per thema.
- Resultaat 5: Draagt zorg voor verankering en borging van alle documentatie binnen de afdeling Communicatie
- Resultaat 6: Produceert zelfstandig passende verandermiddelen, in lijn met de strategie.
Interne contacten:
- Binnen de afdeling Communicatie.
- contacten met andere teams en afdelingen binnen de Eenheid Den Haag.
Eis:
- De kandidaat is in het bezit van een relevant certificaat in communicatie.
Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (senior) communicatieadviseur.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (lead)verandercommunicatiespecialist.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complexe strategische interne communicatievraagstukken met een groot afbreukrisico.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van strategische communicatievraagstukken binnen grote complexe overheidsorganisaties.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op directie/MT niveau binnen corporate en/of (overheids)organisaties.
Wensen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne en/of corporate communicatieadviesopdracht met een hoge mate van complexiteit.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en realiseren van interne communicatie rondom nieuwe strategieën.
- De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie.
- Probleemanalyse
- Verandergerichtheid
- Initiatief
- Organisatiesensitiviteit
- Organisatievermogen
- Integer
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.