Nationale Politie

Communicatiespecialist

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Wij zoeken een ervaren specialist, welke nu niet aanwezig is binnen de Politie, met unieke kennis en ervaring die verantwoordelijk is voor het begeleiden en faciliteren voor de leidende thema’s van de Eenheid Den Haag. Deze leidende thema’s zijn digitale transformatie, duurzame inzetbaarheid en politie voor iedereen. Dit doe je vanuit een door jouw opgestelde, afgestemde én themaspecifieke meerjarige communicatiestrategie. 

Jouw communicatie-, verander- én procesexpertise zijn essentieel om strategische verandercommunicatie vorm te geven voor elk leidend thema individueel en -waar mogelijk– voor hen gezamenlijk.

Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema’s in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema’s en hoe deze haar of hem raken. Dit zal - waar mogelijk – gemeten worden aan de door jou opgestelde communicatiedoelstellingen. Dit dient gerealiseerd te zijn tot uiterlijk 31-12-2025.

Je maakt geen onderdeel uit van de team. Daarnaast oefen je geen leiding en toezicht uit op politiepersoneel en worden geen aanwijzingen en instructies gegeven met betrekking tot de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.


Verantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor bekendheid en naamsbekendheid van de leidende thema’s in alle onderdelen en lagen van de organisatie. Idealiter kent elke medewerker in de eenheid medio 2025 de leidende thema’s en hoe deze haar of hem raken.
  • Je stelt per leidend thema een prikkelend communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidende thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
  • Je helpt de programmamanager en de projectleiders van elk leidend thema jouw goedgekeurde communicatieplan te bewaken en te realiseren.
  • Je actualiseert het communicatie jaarplan van elk leidend thema periodiek waardoor het een levend document blijft.
  • Je adviseert voor de grote producten en mijlpalen van elk leidend thema op de communicatievormen die bijdragen aan het opstellen, realiseren en borgen.

Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiele aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Voor deze opdracht is een geldige VOG vereist. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot donderdag 25 maart 09:00 uur open staan.


Beoogd resultaat:

De opdracht is geslaagd en afgerond wanneer er door de eenheid een geaccordeerd communicatie jaarplan wordt opgeleverd. Het communicatie jaarplan dient tevens geïmplementeerd te zijn.

Behaalde resultaten zijn:

  1. Oplevering communicatie jaarplan
  2. Succesvolle implementatie van het communicatie jaarplan

De resultaten worden behaald door:

  • Resultaat 1:  Opstellen strategisch (integraal) communicatieplan: Je stelt per leidend thema een communicatie jaarplan op die merkbaar bijdraagt om de (jaar- en meerjaar-) doelen en ambities van het leidend thema in kwestie te realiseren; zowel de operationele doelen als de communicatiedoelen.
  • Resultaat 2: Opzetten integrale samenwerking ter borging en implementatie van de strategische (communicatie)doelen, zowel op organisatie breed niveau, themaniveau als communicatieniveau. Dit dient tot uiterlijk eind 2025 afgerond en overgedragen te zijn. Dit is een harde eis.
  • Resultaat 3: Opstellen afgeleide adviezen vanuit het strategisch plan
  • Resultaat 4: Opstellen afgeleide participatieplannen per thema.
  • Resultaat 5: Draagt zorg voor verankering en borging van alle documentatie binnen de afdeling Communicatie
  • Resultaat 6: Produceert zelfstandig passende verandermiddelen, in lijn met de strategie.

Interne contacten:

  • Binnen de afdeling Communicatie.
  • contacten met andere teams en afdelingen binnen de Eenheid Den Haag.

Eis:

  • De kandidaat is in het bezit van een relevant certificaat in communicatie.

Eisen:

  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (senior) communicatieadviseur.
  • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (lead)verandercommunicatiespecialist.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen.
  • De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complexe strategische interne communicatievraagstukken met een groot afbreukrisico.
  • De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van strategische communicatievraagstukken binnen grote complexe overheidsorganisaties.
  • De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op directie/MT niveau binnen corporate en/of (overheids)organisaties.

Wensen:

  • De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne en/of corporate communicatieadviesopdracht met een hoge mate van complexiteit.
  • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding.
  • De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en realiseren van interne  communicatie rondom nieuwe strategieën.
  • De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie.

  • Probleemanalyse
  • Verandergerichtheid
  • Initiatief
  • Organisatiesensitiviteit
  • Organisatievermogen
  • Integer
  • Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-05-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. De kandidaat is in het bezit van een relevant certificaat in communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (senior) communicatieadviseur. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (lead)verandercommunicatiespecialist. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van strategische communicatievraagstukken binnen grote complexe overheidsorganisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 8. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op directie/MT niveau binnen corporate en/of (overheids)organisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complexe strategische interne communicatievraagstukken met een groot afbreukrisico. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 9. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Verandergerichtheid: Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een interne en/of corporate communicatieadviesopdracht met een hoge mate van complexiteit. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding. 3/5= De kandidaat heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding. 5/5= De kandidaat heeft 3 jaar of langer aantoonbare werkervaring met internal branding.
  • Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.
  • Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en realiseren van interne communicatie rondom nieuwe strategieën. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 5. De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie. 5/5= De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
25 maart 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox