Senior projectleider

Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra; de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste Senior Projectleider.

De werkzaamheden voer je uit vanuit de Dienst Vastgoed i.o. De Dienst Vastgoed i.o. valt onder het Politiedienstencentrum en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren. De Dienst Vastgoed i.o. faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.
Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde, evenals goed kunnen samenwerken. 

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Vastgoedprojecten. Wij zoeken een professional die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weet te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. 

Als Senior Projectleider straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kun je omgaan met weerstand en complexiteit. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

Als Senior Projectleider maak jij deel uit van het Team Vastgoedprojecten binnen de Dienst Vastgoed i.o. Vanuit vier locaties realiseren we met ongeveer 70 collega’s complexe huisvestingsprojecten voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zult zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier teams binnen Vastgoedprojecten (Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven) voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.

Verantwoordelijkheden

Als Senior Projectleider fungeer je als gedelegeerd opdrachtgever bij zeer complexe en grote huisvestingsprojecten. Deze projecten raken de koers en strategie van de politieorganisatie waarbij je te maken krijgt met tegengestelde belangen, politiek-bestuurlijke gevoeligheden, landelijk doorwerkende consequenties en diverse stakeholders en gebruikersgroepen.

Je geeft sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering. De Senior Projectleider stuurt (informeel) projectteams aan en geeft leiding aan (samengestelde) projecten met ingewikkelde verbanden op het terrein van huisvesting. De Senior Projectleider is verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project is hij continu bezig om de beheersaspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan de Stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol. De Senior Projectleider zorgt voor afstemming met de opdrachtgever, waarbij hij inzicht geeft in de baten, effecten en doelen van de projecten.

Als Senior Projectleider leg je verantwoording af aan de Stuurgroep en rapporteer je periodiek aan de Coördinator Vastgoedprojecten.

De Senior Projectleider werkt aan projecten met verschillende looptijden. Door de duur van het project kunnen een aantal zaken veranderen: teams werkzaam aan de uitvoering van het project, stakeholders, wensen vanuit de gebruiker en wet- en regelgeving die meegenomen moeten worden in de uitvoering van het project. Ook kunnen politiek-bestuurlijke keuzes, van zowel binnen als buiten de politieorganisatie, impact hebben op het project. Dit betekent dat de Senior Projectleider flexibel moet zijn in de aanpak, hierop tijdig moet anticiperen en vooruit moet kijken. Daarnaast ben je een strategische denker met een hands-on realisatiekracht die in complexe omgevingen voortgang en resultaat weet te bewerkstelligen.

Vakmatige taken
De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:
- Fungeren als Senior Projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van complexe huisvestingsprojecten;
- Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s;
- Ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken;
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen. Coachen en begeleiden om teamleden op een hoger niveau te brengen, bijdragen aan het professionaliseren van het Team Vastgoedprojecten. Dit is een essentieel onderdeel van de functie;
- Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Leidinggevende taken
Functioneel leidinggeven aan projectteams op het terrein van huisvesting, van initiatiefase tot en met nazorg.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP’er uitgevoerd te worden. Het betreft tijdelijke extra capaciteit (op projectbasis) binnen het team Vastgoedprojecten.

De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de Dienst Vastgoed i.o. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Belangrijkste stakeholders:
- Eenheidsleiding;
- MT Vastgoedprojecten en MT Vastgoed;
- Medewerkers binnen Dienst Vastgoed i.o.;
- Vastgoedbeheer en Facilitaire Services;
- Stuurgroep
- Overige onderdelen binnen het Politiedienstencentrum waaronder Inkoop Management, ICT en Producten en Diensten Management;
- Gemeenten en overheid
- Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.

Eis:

De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Wens:

- De kandidaat beschikt over het Prince2 Practitioner certificaat of is IPMA C en IPMA D gecertificeerd.

Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Senior Projectleider van zowel complexe projecten (= meerdere locaties) als totale programma’s, met een financiële omvang van minimaal 10 miljoen euro.

- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid binnen huisvestingsprojecten.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van huisvesting- en dienstverleningsconcepten.

Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen binnen grote (5.000+) organisaties binnen zowel de overheid (politie) en de private sector.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het managen van bouw gerelateerde vraagstukken.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aansturen van ontwerpteams.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Prince2 Practitioner of IPMA.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Kan zich zowel mondeling als schriftelijk uitstekend verwoorden.