Projectleider intranet

Organisatie
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Opdracht
Het huidige Intranet (Webveld) is verouderd en we hebben al een paar jaar de wens om het intranet te vernieuwen, gebruiksvriendelijker te maken en met meer interactiemogelijkheden. Een systeem dat samenwerkt met Microsoft 365 en interacteert met applicaties als SharePoint en MS Teams. Ester Stevens (intern Comm ad.), ICT en de Webspecialist hebben meerdere aanbieders voor intranet vergeleken en zijn tot de conclusie gekomen dat we een intranet willen bouwen op SharePoint Online met behulp van Slimmer Digitaal.

Het nieuwe intranet wordt gerealiseerd in SharePoint met minimaal een heldere structuur, een betere look & feel en:

• meer mogelijkheden tot interactie, zoals zelf berichten delen, reageren op berichten van anderen, chatmogelijkheden (Viva Engage).
• optimaal faciliteren van medewerkers om hun werk goed te kunnen doen en om beter te kunnen samenwerken (actualiteit documenten, goede zoekfunctie en koppeling met applicaties), een goed smoelenboek (Delve).
• draagt voor een versterking van de bedrijfscultuur door bovenstaande en door een aantrekkelijke interface (opstartpagina met mooie foto's) en eventueel in te stellen widgets (zoals verjaardagen).
• beter faciliteren van nieuwe medewerkers door een aparte pagina (site) met informatie en documenten die van belang zijn.
• praktisch kunnen delen van informatie uit de organisatie top down en bottum up.

Het nieuwe intranet is ook een goed middel om de missie, visie en waarden (toegankelijk, nuchter en dienstverlenend) van de gemeente Westerveld onder de aandacht te brengen bij de medewerkers. Daarnaast is dit intranet te benaderen op de laptop, desktop, tablet en mobiel.

Competenties
- Zelfstandig;
- Oplossingsgericht;
- Samenwerken;
- Flexibel;
- Accuraat;
- Plannen en organiseren.

Functieschaal
Uurtarief maximaal € 135,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk

Benodigd aantal professionals
1. (werkzaamheden zijn op basis van 0 uren. Invullen opdracht zal ongeveer 50 uur zijn).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: flexibel