Adviseur operational excellence

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Project Stroomlijning
Project Stroomlijning heeft tot doel om een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening te ontwikkelen en te implementeren. Het project is onderdeel van een groter change programma binnen ZonMw, waarin enkele grote strategische organisatievernieuwingen worden gerealiseerd.

Het project stroomlijnen gaat uit van een menukaart gebaseerd op het Uniform Subsidie Kader en een aantal aanvullende conceptuele, procedurele en juridische kaders. In release 1 (releasedatum 4 november 2024) is aan de hand van deze menukaart het proces voor subsidiebedragen tot € 50k uitgewerkt aan de hand van kaders van het nieuwe financieringsinstrumentarium. In de fase die nu aanbreekt, gaan we de overige processen van de menukaart uitwerken in logische, eenvoudige en functionele werkprocessen, protocollen en formulieren en inhoudelijke- en procesvereisten. Dit wordt gedaan in vijf werkpatten die zijn bemenst met 10 tot 20 interne en externe collega’s en experts die de uitwerkingen voor hun rekening nemen.  

Het project heeft een overkoepelend 6 koppig ontwerpteam, dat verantwoordelijk is voor het procesontwerp. Daartoe toetst het ontwerpteam de output van de werkpakketten aan de gestelde kaders en waarborgt het de ingezette Way of Working.

Opdracht
De opdracht omvat:

• De stuwende kracht/begeleider van een methodiek gebaseerd op kort lopende cycli en lean (de Way of Working), voor de veranderteams van ZonMw die hier direct mee aan de slag gaan ter realisatie van de 2 releases die in 2025 gepland staan. Deze Way of Working dient enerzijds passend te zijn bij de cultuur van ZonMw en anderzijds inzetten op standaardisatie en continue verbeteren. Dit doe je vanuit jouw kennis en expertise op het vlak van operationel excellence en verandermanagement;
• Het trainen, opleiden en begeleiden / coachen van interne facilitators die deze methodiek verder gaan inzetten binnen het programma en de projecten na afloop van het LEF programma;
• Het op basis van deze methodiek richting geven aan het stroomlijnen van het programmeer- en subsidieproces en het borgen hiervan, als onderdeel van het ontwerpteam Stroomlijnen;
• Verantwoordelijk voor de bewaking van de procesarchitectuur van de werklijn Stroomlijning, als Operational Excellence specialist;
• Het ontwerpen en implementeren van de borging van de in het programma ontwikkelde Way of Working binnen de reguliere processen en procedures van ZonMw (de run);
• Als onderdeel van het ontwerpteam medeverantwoordelijk voor het ontwikkelen van een concreet plan van aanpak om te komen tot de laatste release eind 2025.

Daarbij val je rechtstreeks onder de programmaleider LEF die verantwoordelijk is voor de “change” van de ZonMw organisatie.

Competenties:

• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• analytisch;
• abstract denkvermogen;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen;
• flexibele en positieve instelling (wat kan er wél);
• organisatiesensitief;
• leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.

CV-richtlijnen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag en/of donderdag.